Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest P.P.H.U Kamkaz Robert Kaźmierczak spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą przy ul. Zbąszyńskiej 2b, 91-342 Łódź, Polska, NIP: 9472007422.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem kamkaz.trans@gmail.com albo telefonicznie: +48 604 822 890 lub +48 796 012 306.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• utworzenie i obsługa konta użytkownika, logowanie oraz korzystanie z funkcji LoadFit - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zapis i synchronizacja projektów załadunku, pojazdów, przestrzeni ładunkowych oraz własnych ładunków - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• weryfikacja adresu e-mail i wysyłka wiadomości technicznych dotyczących konta - art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
• ochrona aplikacji przed nadużyciami, w tym weryfikacja antyspamowa i bezpieczeństwo sesji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• obsługa zapytań, zgłoszeń technicznych i kontaktu z użytkownikiem - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prowadzenie statystyk wewnętrznych dotyczących korzystania z konta i działania aplikacji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie obowiązki powstaną - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• działania analityczne lub marketingowe wymagające zgody, jeżeli zostaną uruchomione - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji Administrator może przetwarzać:

• imię, nazwisko lub nazwę firmy podane przy rejestracji,
• adres e-mail, status weryfikacji e-mail oraz dane potrzebne do uwierzytelniania,
• hasło w postaci zabezpieczonego skrótu kryptograficznego, bez dostępu do jawnej treści hasła,
• dane projektów załadunku, zapisanych pojazdów, przestrzeni ładunkowych, ładunków, wymiarów, mas i ustawień planera,
• dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, znacznik czasu logowania, aktywności i żądań kierowanych do aplikacji,
• dane przekazane dobrowolnie w korespondencji lub formularzu kontaktowym.

4. Źródła danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika, automatycznie podczas korzystania z aplikacji oraz od dostawców usług technicznych w zakresie niezbędnym do obsługi konta, bezpieczeństwa i wysyłki wiadomości systemowych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie LoadFit wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi, w szczególności:

• dostawcom hostingu, infrastruktury aplikacyjnej i baz danych,
• dostawcom poczty transakcyjnej wykorzystywanej do wiadomości systemowych, w tym weryfikacji adresu e-mail,
• dostawcom zabezpieczeń antyspamowych i antybotowych,
• podmiotom świadczącym obsługę techniczną, księgową, prawną lub administracyjną,
• organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Na dzień publikacji aplikacja nie pobiera danych kart płatniczych ani nie przetwarza płatności w ramach serwisu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli wynika to z korzystania z globalnych dostawców infrastruktury, poczty transakcyjnej, zabezpieczeń lub narzędzi technicznych. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, o ile są wymagane.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres posiadania konta i korzystania z aplikacji,
• do czasu usunięcia konta lub danych zapisanych w aplikacji, chyba że dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa albo potrzeby zabezpieczenia roszczeń,
• w przypadku danych technicznych i bezpieczeństwa - przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania aplikacji oraz wykrywania nadużyć,
• w przypadku korespondencji - przez okres potrzebny do obsługi sprawy i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

8. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem: kamkaz.trans@gmail.com.

9. Rejestracja i logowanie

Utworzenie konta wymaga podania imienia, nazwiska lub nazwy firmy, adresu e-mail oraz hasła. Hasła są przechowywane wyłącznie w formie zabezpieczonej. Aplikacja wykorzystuje cookies sesyjne w celu utrzymania zalogowania oraz dodatkowe mechanizmy zabezpieczające proces rejestracji i logowania.

10. Dane planera

Dane wprowadzane do planera, w tym wymiary, masy, nazwy ładunków, pojazdy, przestrzenie ładunkowe i zapisane projekty, są przetwarzane w celu udostępnienia funkcji LoadFit. Użytkownik powinien unikać wpisywania w tych polach danych osobowych, jeżeli nie jest to potrzebne do korzystania z aplikacji.

11. Pliki cookies i pamięć lokalna

Aplikacja wykorzystuje pliki cookies oraz pamięć lokalną przeglądarki zgodnie z Polityką cookies. Preferencje dotyczące opcjonalnych kategorii można zmienić na stronie ustawień cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru aplikacji, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, zabezpieczenia sesji, hashowanie haseł oraz ograniczanie dostępu do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go do obsługi usługi.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, który wywoływałby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływał.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w aplikacji wraz z datą ostatniej aktualizacji.